Planung einer Spendenaktion für einen Krebspatienten

Wenn Sie Geld für einen Krebspatienten sammeln wollen, ist die Planung einer Spendenaktion ein guter Anfang. Und damit Sie die Idee nicht überwältigend finden, kennen wir einige Leute, die Tausende von Dollar mit nur ein oder zwei Nachmittagen Vorbereitung gesammelt haben. Die Notwendigkeit, Spenden zu sammeln, versteht sich von selbst. Das Leben kann finanziell herausfordernd genug sein, wenn man gesund ist, aber mit mehr Ausgaben (Krebsbehandlung ist teuer) und weniger Zeit zum Arbeiten (aufgrund von Behandlungen und Nebenwirkungen) ist die Rechnung leicht gemacht. Weniger in. Mehr raus.

Menschen können sehr schnell rote Zahlen schreiben, und die finanzielle Belastung durch Krebs wird nur noch schlimmer, da die Krankenversicherung weniger übernimmt, während die Preise für die Behandlung in die Höhe schnellen. Dennoch gehen die Vorteile einer Spendenaktion über die finanzielle Unterstützung Ihrer Angehörigen hinaus.

Mit einer Spendenaktion können Sie etwas tun. Eine häufige Beschwerde von Angehörigen von Menschen mit Krebs ist das Gefühl, so hilflos zu sein. (Das geht in beide Richtungen, und Krebsüberlebende behaupten oft, dass sie sich wünschten, ihre Angehörigen würden einfach nur bei ihnen sitzen oder ihnen zuhören, anstatt zu versuchen, Dinge in Ordnung zu bringen, die nicht in Ordnung gebracht werden können). Eine Spendenaktion kann Ihnen eine sehr konkrete Möglichkeit bieten, zu helfen.

Gleichzeitig können auch die Menschen, die Sie einladen, davon profitieren. Eine Spendenaktion kann Ihrer geliebten, an Krebs erkrankten Person die Chance geben, sich unter Freunde zu mischen, die sie bisher nicht besuchen oder gar kontaktieren konnte. Für Freunde hat es etwas sehr Beruhigendes, wenn sie sehen, dass Ihre geliebte Person, obwohl sie sich inmitten einer Krebsbehandlung befindet, immer noch am Leben und gesund ist.

Erste Schritte

Im Idealfall haben Sie mehrere Wochen Zeit, um Ihre Leistung zu planen, aber lassen Sie sich nicht durch Zeitmangel entmutigen. Viele Spendenaktionen sind mit nur wenigen Wochen oder Tagen für die Planung abgeschlossen.

Wo beginnen?

Der erste Schritt ist der schwerste, und die Wahl eines Veranstaltungskoordinators ist ein Muss. Kennen Sie jemanden, der gerne plant und delegiert? Da das Ziel einer Spendensammlung darin besteht, Geld für die Behandlung Ihrer Liebsten zu sammeln, damit sie heilen kann, versuchen Sie, ihr keine Arbeit zuzuweisen. (Beachten Sie, dass, während wir hier „sie“ verwenden, die gleiche Information auch für einen männlichen Freund mit Krebs gilt).

Wenn Sie sich für einen Veranstaltungskoordinator entschieden haben, versuchen Sie, an vier oder fünf gute Freunde zu denken, die „Macher“ sind, und teilen Sie dem Koordinator ihre Kontaktinformationen mit. Von diesem Zeitpunkt an wird sich die Gruppe wahrscheinlich einige Male persönlich treffen wollen, aber überlassen Sie das so weit wie möglich ihnen selbst. Mit der heutigen Technologie lassen sich Spendenaktionen praktisch problemlos planen.

Einrichten einer Spendenseite

Sie müssen nicht bis zu Ihrer Spendensammlung warten, um mit der Geldbeschaffung zu beginnen. Richten Sie ein GoFundMe oder ein ähnliches Spendenkonto ein. Fügen Sie die unten aufgeführten Informationen bei.

Richten Sie eine Website oder eine Facebook-Seite ein

Richten Sie so bald wie möglich eine Facebook-Seite oder eine Website ein, die Informationen über Ihre Veranstaltung enthält. Fügen Sie auf der Seite Folgendes hinzu:

• die Logistik: Datum, Uhrzeit und Ort der Benefizveranstaltung
• Der Zweck: Eine Beschreibung, warum die Spendenaktion stattfindet, sowie eine kurze Biographie sind unerlässlich, und häufige Aktualisierungen sind informativ für diejenigen, die die Website verfolgen und gleichzeitig die Besucherzahlen erhöhen.
• Wie der Nachmittag oder Abend aussehen wird: Werden Sie eine stille Auktion oder Tombola veranstalten? Wenn ja, möchten Sie vielleicht eine Liste der Artikel sowie Bilder, falls verfügbar, hinzufügen.
• Einen vorgeschlagenen Spendenbetrag: Es ist gängige Praxis, für die Teilnahme an Ihrer Veranstaltung einen Spendenvorschlag statt eines Kostenvoranschlags zu machen. Sie möchten Menschen nicht abweisen, die Ihre Veranstaltung besuchen möchten, sich aber die vorgeschlagene Spende nicht leisten können. Andererseits möchten Sie Menschen, die mehr spenden möchten – und viele werden es tun – nicht einschränken.
• Andere Möglichkeiten zu spenden: Nicht jeder wird an Ihrer Veranstaltung teilnehmen können. Stellen Sie sicher, dass sie trotzdem spenden können, und geben Sie einen Link zu Ihrer GoFundMe oder einer anderen Website an, die Sie bereits eingerichtet haben.

Der Veranstaltungsort

Bei der Standortwahl mag ein 5-Sterne-Hotel nobel erscheinen, aber was ist Ihr Ziel? Versuchen Sie bei Ihren Entscheidungen zu bedenken, dass Ihre Veranstaltung abgehalten wird, um so viel Geld wie möglich zur Deckung der Kosten für die Krebserkrankung zu sammeln. Eine Halle, deren Anmietung weniger kostspielig ist, bedeutet mehr Geld für den Empfänger der Leistung.

Entscheiden Sie im Voraus, ob Sie sich alkoholische Getränke servieren lassen wollen oder nicht. Wenn Sie dies tun, reduziert eine Bar die Kosten. Einige Einrichtungen verlassen sich auf ihre Cash-Bar, um die Kosten für die Nutzung ihres Saals für eine Benefizveranstaltung zu decken. Ob man Alkohol trinken möchte oder nicht, ist eine sehr persönliche Entscheidung mit Argumenten auf beiden Seiten. Versuchen Sie, sich einen Ort zu überlegen, der für die Menschen, die an der Veranstaltung teilnehmen werden, zentral gelegen ist. Gibt es in Ihrer Gemeinde einen VFW, ein Gemeindezentrum oder eine American Legion?

Das Essen

Wenn es um Lebensmittel geht, sollten Sie zwei Dinge im Auge behalten: Erleichtern Sie die Zubereitung und sorgen Sie für eine ausreichende Kühlung. In einigen Fällen hängt die Wahl des Essens von Ihrem Standort ab – der Veranstaltungsort wird von Ihnen verlangen, dass das Essen von ihnen geliefert wird. In anderen Fällen bleibt es Ihnen überlassen, wie Sie das Essen zubereiten. Gibt es genug Leute, die bereit sind, das Essen mitzubringen, damit es ein Potluck wird? Große Tabletts mit Obst und Gemüse sind immer willkommen und auch gesund.

In einigen Fällen sind die Restaurants vielleicht bereit, etwas Essen für Ihre Veranstaltung zu spenden. Viele Bäckereien werden jedoch mit Bitten um Spenden für private Spendensammlungen überschwemmt, und es wäre vielleicht sinnvoller, die Einkäufe und Einkäufe auf einige wenige Freunde zu verteilen.

Musik

Das Einspielen von Musik trägt zur Atmosphäre Ihrer Spendenaktion bei, aber Live-Musik ist noch besser. Haben Sie einen Freund, der in einer Band spielt, oder wissen Sie von einer Start-up-Band in Ihrer Gemeinde? Es mag sich lohnen, einen kleinen Preis zu zahlen, aber viele junge (und ältere) Musiker sind bereit, ihre Zeit für die damit verbundene Exposition zu opfern. Ihre Art von Musik ist (im Rahmen des Möglichen) weniger wichtig, und Sie brauchen nicht nach einer perfekten Gruppe oder einer, die eine ganz bestimmte Art von Musik spielt, Ausschau zu halten. Möglicherweise müssen Sie sich immer wieder an den Zweck der Veranstaltung erinnern. Niemand wird Sie verurteilen (oder zumindest diejenigen, die ein mitfühlendes Herz haben, nicht), als wäre es eine Affäre mit schwarzer Krawatte. Stattdessen werden sie zu schätzen wissen, was Sie tun, um die Reise Ihres geliebten Menschen mit Krebs einen Hauch glatter zu machen.

Das Wort verbreiten

Erstellen Sie so früh wie möglich einen Flyer mit Einzelheiten zu Ihrer Veranstaltung. Einige Unternehmen werden einen Flyer benötigen, wenn sie ihre Spende tätigen. Der Kauf eines Postfachs, an das Spenden geschickt werden können, hilft, die Spenden zu zentralisieren. Wenn Sie bereit sind:

• Plazieren Sie Flyer in örtlichen Geschäften, Einkaufszentren, in der Bibliothek und an anderen Orten, an denen sie zu sehen sein werden.
• Bitten Sie Ihren Freund mit Krebs um eine Liste von Freunden mit E-Mail-Adressen. Denken Sie daran, dass Sie ihm oder ihr Arbeit ersparen wollen. Fragen Sie, was Sie in einer E-Mail sagen dürfen und was nicht.
• Fragen Sie Ihre Freundin oder Ihren Freund, ob Sie eine Ankündigung an ihre Facebook-Freunde senden dürfen. Schicken Sie auch eine Ankündigung an Ihre Freunde. Ermutigen Sie die Leute dazu, die Freigabefunktion zu nutzen, um Ihr Netz weiter zu verbreiten.
• Wenn Sie auf Twitter sind, erwägen Sie, über das Ereignis zu twittern.

Sprechen Sie weiter

Viele Menschen fühlen sich (zumindest anfangs) unwohl, wenn sie an das bevorstehende Ereignis „erinnert“ werden. Wenn Sie jedoch soziale Medien nutzen, ist dies unerlässlich. Einige Menschen scheinen von sozialen Medien zu leben, während andere sich nur sporadisch anmelden. In Ihren Folgebeiträgen, Tweets, Anrufen, E-Mails oder was auch immer, liefern Sie Informationen, die die Leute begeistern. Vielleicht möchten Sie über neue Spenden sprechen, die Sie für eine stille Auktion erhalten haben. Oder Sie könnten mitteilen, dass Sie auf GofundMe ein erstes Ziel erreicht haben. Sicherlich, wenn Leute Ihre Beiträge kommentieren, nehmen Sie sich die Zeit, darauf zu antworten. Engagieren Sie so viele Leute wie möglich.

Ideen für den Fundraiser-Tag

Die erfolgreichste Spendenaktion ist eine, die Spaß macht. Sicherlich werden die „Spiele“, die Sie haben, Geld sammeln, aber machen Sie das nicht zu Ihrem einzigen Ziel. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Geldspenden die durch eine Auktion oder eine Tombola eingebrachten weit übersteigen. Einige Ideen beinhalten:

• Stille Auktion: Körbe mit Themen wie „Superbowl-Sonntag“, „luxuriöse Badezeit“, „Kaffeeliebhaber“ und dergleichen funktionieren gut.
• Verlosung (für einige größere Gegenstände)
• Umschlag ziehen: Dies funktioniert gut für die Zusammenstellung kleinerer gespendeter Gegenstände

Fragen Sie Ihre Freunde, was bei früheren Spendensammelaktionen in Ihrer Gemeinde gut funktioniert hat.

Ideen für stille Auktionsspenden

Wenn Sie anfangen, sich um Spenden zu bemühen, ist der beste Rat, einfach zu fragen. Was ist das Schlimmste, was passieren kann? Die Leute können nein sagen, aber lassen Sie sich nicht entmutigen. Sie werden vielleicht überrascht sein, wie viele Unternehmen ihre Hilfe anbieten. Schließlich haben die meisten von uns in Verwandten oder Nahestehenden schon einmal mit Krebs zu tun gehabt und haben Mitgefühl mit denen, die in Not sind.

Einige Unternehmen werden eine Dokumentation Ihrer Spendenaktion verlangen (oft reicht ein Flugblatt aus), andere hingegen nicht. Möglicherweise können Sie E-Mail-Adressen online finden, aber vielleicht möchten Sie das Unternehmen auch anrufen und nach der besten E-Mail-Adresse fragen. Einige Ideen beinhalten:

• Restaurants: Unabhängige Unternehmen in Familienbesitz sind oft leichter zu erreichen als Ketten, die oft eine längere Vorlaufzeit benötigen.
• Bowlingbahnen
• Golfplätze
• Klettern in Turnhallen
• Andere Fitnessstudio-Mitgliedschaften
• Eintrittskarten für Sportveranstaltungen
• Theater- und Kinokarten: Kleinere Gemeinde- und Dinner-Theater reagieren eher, da das Spenden von Eintrittskarten auch als eine Form der Werbung für sie funktioniert.
• Tanzstudios im Ballsaal
• Friseursalons
• Künstler: Erwägen Sie, um Spenden von Gemälden, Keramik, Büchern zu bitten
• Fachgeschäfte: Die Art, die Sie oder Ihre Freunde häufig besuchen

Machen Sie ein Brainstorming, indem Sie über die Unternehmen in Ihrer Nähe in den Einkaufszentren nachdenken. Vielleicht möchten Sie Ihr lokales Telefonbuch durchsehen. Bitten Sie andere, die in der Vergangenheit eine Spendenaktion durchgeführt haben, um weitere Ideen.

Wenn Ihre Spendenaktion näher rückt

Wenn der Tag Ihrer Benefizveranstaltung näher rückt, ist es an der Zeit, in letzter Minute noch etwas zusammenzuziehen. Eine Tabellenkalkulation mit Zeitangabe zu führen kann unbezahlbar sein.

Die Woche davor

Viele Menschen werden fragen, was sie tun können, aber einige dieser Menschen werden nicht viel Zeit haben. Zu den Ideen, die es zu delegieren gilt, könnten gehören:

• Kaufen (oder Bitten um Spenden) von Plastikutensilien, Tellern und Servietten
• Hängeschilder für Ihre Veranstaltung in der Gemeinde und an der Tür des Veranstaltungsortes
• Bereitstellung von Schachteln (mit Schlitzen umwickelt) für die Tombola
• Bereitstellung von gedruckten Blättern (auf hübscher Papierunterlage), auf denen der Wert und der Preis von gespendeten Gegenständen angekündigt werden, zu dem mit dem Bieten begonnen werden soll
• Finden Sie drei bis vier Personen, die bei der stillen Auktion Geld abholen und (bei Bedarf) Gegenstände liefern können
• Blumen können mit wenig Aufwand und ein wenig Planung hergestellt werden. Hat jemand eine Sammlung von preiswerten Glasvasen? Falls nicht, kann Goodwill eine gute Option sein. Jemand könnte Blumen auf einem örtlichen Bauernmarkt abholen oder sie in der Saison aus seinem Garten schneiden. Ziehen Sie in Betracht, am Ende des Abends gegen eine kleine Spende Blumen zu „verschenken“.
• Finden Sie Leute, die Sie für Aufräumarbeiten benennen können, sowie andere, die Bargeld oder Schecks, die sie nach der Veranstaltung erhalten haben, zusammenzählen und aufbewahren können.

Dies sind nur ein paar Vorschläge für den Anfang, aber das Wichtigste ist, irgendwo anzufangen. In dieser Wirtschaft können die Finanzen auch ohne das zweischneidige Schwert einer Krebsdiagnose schon stressig genug sein. Ihr an Krebs erkrankter Freund wird Ihnen für Ihre Bemühungen in den kommenden Jahren dankbar sein.

Der Tag davor

Diejenigen, die nicht mit Krebs gelebt haben, verstehen vielleicht nicht, wie sich Krebsmüdigkeit von gewöhnlicher Müdigkeit unterscheidet. Auch wenn sich die Dinge nicht vollständig geklärt haben, sollte sich Ihr geliebter Krebspatient am Tag vor dem Ereignis zur Ruhe begeben. Eine Spendenaktion ist keine Leistung, die mit Sternen bewertet wird.

Sprechen Sie mit Ihrer geliebten Person darüber, ob sie bereit wäre, eine kurze Rede vorzubereiten, oder zumindest ein oder zwei Sätze, in denen sie sich bei denen bedankt, die sich die Zeit genommen haben, zu ihrer Veranstaltung zu kommen.

Der Tag Ihrer Veranstaltung

Planen Sie am Tag Ihrer Veranstaltung, es so einfach wie möglich zu machen. Sollten Sie jemals ausschlafen, wäre dies ein guter Tag dafür. Es ist erstaunlich, wie ermüdend ein paar Stunden einer Spendenaktion selbst für diejenigen sein können, die nicht mit Krebs zurechtkommen. Wenn Sie nicht genügend Leute gefunden haben, die bei den Aufräumarbeiten helfen oder die helfen können, die gesammelten Spendengelder zusammenzurechnen, wenden Sie sich bei der Veranstaltung an jemanden, dem Sie vertrauen. Wenn man Ihnen Geschirr oder andere Hilfsgüter geliehen hat, versuchen Sie sicherzustellen, dass diese zumindest beschriftet sind, damit Sie sie später an die richtige Person zurückgeben können.

Nach Ihrer Veranstaltung

Nach Ihrer Veranstaltung werden Sie darüber nachdenken wollen, wem Sie Danksagungen schicken sollen. Viele der kommerziellen Unternehmen, die Spenden zur Verfügung stellen, erwarten nicht wirklich ein Dankesschreiben, aber Sie werden wissen, ob dies aufgrund des konkreten Veranstaltungsortes eine gute Idee ist.

StellenSie sicher, dass Sie Danksagungen an alle schicken, die bei der Planung Ihrer Spendenaktion mitgeholfen haben. Es ist viel besser, diese Notizen mit ein paar Sätzen über die Art und Weise, wie eine Person geholfen hat, zu personalisieren, als einfach einer Person für ihre Hilfe zu danken. Wir alle werden gerne geschätzt, und Ihre Freunde, die geholfen haben, werden sich durch die Erwähnung bestimmter Aufgaben bestätigt fühlen.

Auch wenn die Veranstaltung vorbei ist, haben Sie immer noch Ihr GoFundMe Konto. Sie können Ihre Freunde weiterhin über die Fortschritte Ihrer Liebsten auf dem Laufenden halten, indem Sie jedes Mal einen Link zu Ihrem Konto angeben. Wenn Sie ein Ziel erreicht haben (z.B. vielleicht 50% von dem, was Sie zu erreichen gehofft hatten), teilen Sie dies Ihren Anhängern mit.

Andere Wege zur Deckung des Finanzbedarfs

Möglicherweise braucht Ihr Freund nach einer erfolgreichen Spendenaktion immer noch Hilfe, um aus den roten Zahlen herauszukommen. Eine andere Möglichkeit, wie Freunde helfen können, besteht darin, einfach die Erlaubnis zu erteilen, dass ein geliebter Mensch um Hilfe bittet. Vielleicht könnten Sie mit ihr zu ihrem Krebszentrum reisen, um mit einem Sozialarbeiter über die Möglichkeiten zu sprechen. Es gibt mehrere, aber die meisten erfordern eine erhebliche Laufarbeit.

Zwar gibt es eine Fülle von Informationen über finanzielle Ressourcen für Menschen mit Krebs, die im Internet zu finden sind, aber viele von ihnen vergessen dabei eine sehr wichtige Ressource: Steuerabzüge.

Da medizinische Abzüge jetzt auf diejenigen beschränkt sind, die 10% des bereinigten Bruttoeinkommens übersteigen, ist es erstaunlich, wie oft das bei Krebs erreicht wird. Die Gesamtsumme kann nicht nur Ihre krebsbedingten Ausgaben (einschliesslich Reisen zur Pflege), sondern auch den Rest Ihrer Familie einschliessen. Besonders Familien mit Teenagern werden feststellen, dass sich die Gesamtsumme durch das Zusammenzählen von Zahnspangen, Kontakten und vieles mehr schneller erhöht.

Steuerabzüge für Krebspatienten

Denken Sie daran, dass emotionale Unterstützung genauso wichtig ist wie physische und finanzielle Unterstützung. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um sich diese Tipps zur Unterstützung eines geliebten Menschen mit Krebs anzusehen und zu versuchen, zu verstehen, wie es wirklich ist, mit Krebs zu leben.

Wir hören oft, dass der Satz „was kann ich tun, um zu helfen“ in die Liste der Dinge fällt, die man jemandem mit Krebs NICHT sagen sollte. Mit Krebs zu leben erfordert so viele Entscheidungen, und die Beantwortung dieser Frage ist eine weitere Entscheidung. Stattdessen bevorzugen Menschen, die mit Krebs leben, oft spezifische Hilfsangebote. Zum Beispiel die Frage, ob Sie ab Mittwoch in einer Woche um 15 Uhr kommen und für sie einige Fenster putzen können. Es wird ebenso hilfreich sein, bei der Planung Ihrer Spendenaktion auf Besonderheiten einzugehen.

Quellen für Artikel (einige auf Englisch)

• Amerikanische Vereinigung für Krebsforschung. Wie Sie finanzielle Unterstützung und Beratung finden.
• Nationales Krebsinstitut. Kostenmanagement und Finanzinformationen.