Wie schreibt man einen Kondolenzbrief oder einen Beileidstext

Ein Kondolenzbrief oder eine Notiz, in der Sie Ihr Mitgefühl zum Ausdruck bringen, kann eine große Quelle des Trostes für jemanden sein, der um den Verlust eines geliebten Menschen trauert. Es ist eine einfache Geste, die sie wissen lässt, dass sie in Ihren Gedanken sind. Die richtigen Worte zu finden, wenn jemand einen Todesfall betrauert, kann schwierig sein, aber ein paar Tipps helfen Ihnen, den Anfang zu machen.

Gründe, einen Kondolenzbrief zu schreiben

Es ist einfach, eine massenhaft produzierte Beileidskarte in Ihrem örtlichen Kartengeschäft abzuholen, aber wenn Sie dem Verstorbenen Ihre persönlichen, herzlichen Beileidsbekundungen schreiben, ist die Ehrung des Verstorbenen effektiver. Es vermittelt auch, dass er oder sie und die trauernde Person für Sie wichtig sind.

Die Wirkung auf den Hinterbliebenen und die Tatsache, dass Sie sich die Zeit genommen haben, einen Brief oder eine Notiz mit der Hand zu schreiben, ist tröstlicher als jeder allgemeine Gedanke, den Sie auf einer Glückwunschkarte finden könnten.

Darüber hinaus ermöglicht Ihnen das Schreiben eines persönlichen Briefes, eine besondere Erinnerung an den Verstorbenen mit ihm zu teilen. Sie können diese Zeit auch nutzen, um dem Empfänger ein Gespräch anzubieten oder ihm in den kommenden Wochen und Monaten zu helfen.

Hilfe anbieten

Wenn Sie in Ihrem Brief Ihre Hilfe anbieten möchten, ist es am besten, wenn Sie dies in spezifischer Weise erwähnen können. Schreiben Sie zum Beispiel: „Kann ich Ihnen das Abendessen am nächsten Mittwoch vorbeibringen“ oder „Ich würde gerne nächste Woche Ihren Rasen mähen“. Allzu oft sagen die Leute einfach: „Rufen Sie mich an, wenn Sie mich brauchen.

Wenn man auf diese Weise Hilfe anbietet, lastet die Last des Anrufs auf demjenigen, der trauert. Spezifische Hilfe zu bieten, vermittelt auch eine persönlichere Botschaft.

Weiterführender Kontakt

Bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, möchten Sie vielleicht auch den Namen Ihres Freundes oder Ihrer Freundin in Ihren Kalender eintragen, z.B. in 3 Monaten und 6 Monaten, damit Sie Kontakt aufnehmen können.

Viele Menschen finden, dass sie in den Tagen um ihren Verlust herum von Liebe umgeben sind, aber sie trauern und fühlen sich Wochen und Monate später, wenn alle anderen vergessen zu haben scheinen, sehr einsam.

Vorbehalt

Bevor auf die Richtlinien für das Verfassen Ihres Briefes eingegangen wird, sollte ein Vorbehalt erwähnt werden. Kondolenzbriefe können ein großer Trost für geliebte Menschen sein. Wenn Sie die Person, an die Sie schreiben wollen, nur aus der Ferne kennen, ist ein Kondolenzbrief jedoch möglicherweise nicht der beste Weg, um Ihre Besorgnis zu zeigen.

Eine Studie, die sich mit Menschen befasste, die auf der Intensivstation gestorben sind, ergab, dass von einem Arzt oder der zuständigen Krankenschwester geschriebene Kondolenzbriefe die Trauer nicht verringern, sondern die Depressionssymptome sogar verschlimmern.

Sicherlich ist jede Situation anders, aber nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um zu überlegen, ob es klug ist, Ihren Brief zu schreiben. Meistens wird er von der trauernden Person dankbar aufgenommen werden.

Richtlinien für Kondolenzbriefe

Navigieren Sie durch das Wann, Wo und Wie des Schreibens und Überbringens eines Kondolenzbriefes.

Wenn

Versuchen Sie zuallererst, Ihren Beileidsbrief oder Ihre Beileidsbekundung umgehend zu schreiben und zu versenden oder zu überbringen.

Am besten ist es, dies innerhalb der ersten zwei Wochen nach dem Verlust zu tun.

Wenn Sie diese Zeitspanne überschritten haben, schreiben Sie auf jeden Fall noch immer Ihre Mitteilung. Früher ist besser, aber Ihr Brief könnte gerade dann ankommen, wenn Ihre Liebste das Gefühl hat, dass die Welt ohne sie weitergegangen ist.

Lieferung

Beerdigungen oder Bestattungen finden in der Regel innerhalb dieses Zeitrahmens statt. Wenn Sie anwesend sind, ist es vollkommen akzeptabel, Ihren Kondolenzbrief in den Korb oder die Sammelbox für Beileidskarten zu legen, wenn Sie ihn nicht verschicken möchten. Diese werden in der Regel bei den Gottesdiensten bereitgestellt.

Da außerdem unmittelbar nach einem Todesfall viele Aufgaben anfallen, kann es sein, dass der Empfänger die Post ohnehin nicht sofort öffnet.

Wie

Wenn möglich, sollten Sie Ihren Kondolenzbrief oder Ihre Kondolenznotiz auf Briefpapier oder schönem Papier handschriftlich verfassen, anstatt sie von einem Computer aus abzutippen. Persönlich geschriebene Notizen werden in der heutigen Welt der E-Mails und Texte immer seltener, so dass eine handgeschriebene Notiz in dieser schwierigen Zeit eine größere Bedeutung hat.

Wenn Sie eine im Laden gekaufte Karte verwenden möchten, stecken Sie Ihren Brief in die Karte oder schreiben Sie ihn auf die Karte selbst, wenn es der Platz erlaubt.

Versuchen Sie, Ihren Beileidsbrief mit Ihrer eigenen Stimme zu schreiben, so wie Sie normalerweise mit der Person sprechen würden. Haben Sie nicht das Gefühl, dass Sie sich zu schick machen oder versuchen müssen, sich selbst ein Gedicht oder einen Vers auszudenken.

Denken Sie einfach an die eine Sache, die Sie dem Empfänger am liebsten sagen würden und die Ihre Gefühle ausdrückt. Es kann über den Verlust sein oder darüber, wie sehr Sie sich um die überlebende Person sorgen. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, könnte Sie die Lektüre einiger Zitate über Trauer, Verlust oder Trauer inspirieren und Ihnen helfen, Ihre eigenen Worte zu finden.

20 Einfühlsame, bewegende Zitate über Trauer und Verlust

7 Bestandteile eines Kondolenzbriefes

Der Unterschied zwischen einem Kondolenzbrief und einem Beileidsschreiben besteht lediglich in der Länge der beiden Schreiben. Eine Beileidsbekundung kann aus ein paar Sätzen bestehen, während Briefe aus ein paar Absätzen bestehen können.

Es ist allein Ihre Entscheidung, was Sie schreiben möchten, und hängt davon ab, wie viel Sie ausdrücken möchten. Es kommt auch sehr häufig vor, dass Sie anfangen, eine Notiz zu schreiben, und bald feststellen, dass Sie mehrere Absätze geschrieben haben.

Unabhängig von Ihrer Wahl verwenden Kondolenzbriefe oder Notizen im Allgemeinen einige oder alle der folgenden sieben Bestandteile.

1. 1. Erkennen Sie den Verlust an und beziehen Sie sich namentlich auf den Verstorbenen. Versuchen Sie nicht, herumzutanzen oder die Tatsache zu vermeiden, dass jemand gestorben ist – der Empfänger weiß Bescheid. Darüber hinaus gibt es viele Gründe, warum Sie den Namen des Verstorbenen verwenden sollten, um den Hinterbliebenen in dieser schwierigen Zeit zu helfen. Versuchen Sie auch nicht, einen Euphemismus für den Tod zu verwenden, denn auch hier werden Sie niemanden täuschen.
   2. Drücken Sie Ihr Mitgefühl aus.
   3. Notieren Sie eine oder mehrere besondere Eigenschaften des Verstorbenen, die Ihnen in den Sinn kommen.
   4. Fügen Sie Ihre Lieblingserinnerung an den Verstorbenen bei.
   5. Erinnern Sie den oder die Hinterbliebenen an die persönlichen Stärken und/oder besonderen Eigenschaften des oder der geliebten Verstorbenen.
   6. Bieten Sie an, dem Hinterbliebenen auf eine bestimmte Art und Weise zu helfen. „Sagen Sie mir Bescheid, wenn ich helfen kann“ ist eines der vielen Dinge, die man bei einer Beerdigung nie sagen sollte, aber es wird trotzdem oft gehört. Leider hilft Ihnen das nur, sich besser zu fühlen, während Sie dem Trauernden die Last aufbürden, an etwas Bestimmtes zu denken und sich dann mit Ihnen in Verbindung zu setzen. Bieten Sie stattdessen eine praktische und konkrete Sache an, die Sie tun können.
   7. Beenden Sie mit einem nachdenklichen Hoffnungs-, Wunsch- oder Sympathieausdruck. Sie könnten zum Beispiel einschließen: „Sie sind in meinen Gedanken“ oder „Ich werde immer da sein, um Sie zu unterstützen“. Vermeiden Sie die üblichen Ein-Wort-Endungen, wie „Aufrichtig“, „Liebe“ oder „Zärtlich“, die nicht ganz so persönlich sind. Stattdessen sollten Sie vielleicht mit aktiven Gedanken enden, wie z.B. „Jeden Augenblick mit Ihnen im Gebet“ oder etwas anderes, das zeigt, wie Sie weiterhin am Leben der Hinterbliebenen beteiligt sind. Denken Sie daran, dass Ihr Brief für die Lebenden ist, nicht für die Toten. Beenden Sie Ihren Brief in einer Weise, die dies widerspiegelt, ist nicht auch das Ende Ihres Engagements.

Ein Beispiel für einen Kondolenzbrief

Hier ist der Umriss eines Kondolenzbriefes, der die sieben oben gezeigten Komponenten verwendet. Sie brauchen dieser Vorlage nicht genau zu folgen und möchten vielleicht nur kleine Teile unseres Beispiels verwenden; es soll Ihnen lediglich helfen, Ihre Gedanken zu organisieren. Fühlen Sie sich frei, diese Schritte neu zu organisieren, hinzuzufügen oder zu löschen, während Sie Ihren Brief schreiben. Schreiben Sie von Herzen und vertrauen Sie darauf, dass alles, was Sie schreiben, Ihre Zeit und Mühe wert sein wird, um den Hinterbliebenen zu helfen.

Sehr geehrte _____________,

Erkennen Sie den Verlust an und beziehen Sie sich namentlich auf den Verstorbenen.

Es hat mich zutiefst betrübt, vom Tod von _____________ zu hören.

Drücken Sie Ihr Mitgefühl aus

.
Ich kann mir nicht vorstellen, wie schwer das jetzt für Sie sein muss, aber bitte vertrauen Sie darauf, dass Sie mir am Herzen liegen. (Denken Sie daran, dass Sie wirklich keine Ahnung haben, wie sich die Person fühlt, und er oder sie wird Trost darin finden, sich dessen bewusst zu sein, dass Sie das wissen).

Beachten Sie eine oder mehrere der besonderen Eigenschaften des Verstorbenen.

____________ war eine so gütige, sanfte Seele. Er würde alles tun, um das Leben eines Kindes zu verbessern.

Schließen Sie Ihre Lieblingserinnerung ein

.
Ich erinnere mich an die Zeit, als _________________.

Erinnern Sie die Hinterbliebenen an ihre oder seine persönlichen Stärken und/oder besonderen Qualitäten.

Ich kann mir nicht vorstellen, wie sehr Sie _______________ vermissen werden, und Sie haben aufgrund Ihres großzügigen Herzens immer das Beste in jedem gesehen, den Sie kennen.

Bieten Sie den Hinterbliebenen an, ihnen auf besondere Weise zu helfen.

Vielleicht könnten Sie Ihr Scrapbooking-Talent nutzen, um ein bleibendes Erinnerungsbuch von _________________ zu erstellen? Wenn Sie möchten, kann ich am Dienstagabend vorbeikommen und Ihnen bei der Herstellung des Sammelalbums helfen. Ich habe einige wunderbare Bilder von _______________, die ich gerne mit Ihnen teilen möchte, sowie einige persönliche Erinnerungen daran, wie er Kindern geholfen hat.

Schließen Sie mit einem nachdenklichen Hoffnungs-, Wunsch- oder Sympathieausdruck.

Ich werde immer hier sein, um Sie zu unterstützen,

[Unterschreiben Sie mit Ihrem Namen

] _____________________

Einen Beileidstext schreiben

Ein handgeschriebener Beileidszettel ist lediglich eine kürzere Form eines Kondolenzbriefes. Er kann sich für die Hinterbliebenen als ebenso aussagekräftig erweisen und ist eine nette Geste, die man einer Beileidskarte beilegen kann.

Wenn Sie einen Kondolenzbrief schreiben, sollten Sie nur einige wenige Elemente aus den sieben obigen Schritten auswählen. Sie könnten zum Beispiel das Folgende verwenden:

1. Erkennen Sie den Verlust an und beziehen Sie sich namentlich auf den Verstorbenen.
2. Drücken Sie Ihr Mitgefühl aus.
3. Notieren Sie eine oder mehrere besondere Eigenschaften des Verstorbenen, die Ihnen in den Sinn kommen.
4. Schließen Sie mit einem nachdenklichen Hoffnungs-, Wunsch- oder Sympathieausdruck.

Denken Sie daran, dass dieser Ratschlag lediglich als Leitfaden dient, um Ihnen beim Verfassen eines Kondolenzbriefes oder einer Kondolenznotiz zu helfen. Letztendlich werden die Einzigartigkeit Ihrer Person und Ihre Beziehung zu dem Verstorbenen oder dem überlebenden geliebten Menschen bestimmen, was Sie schreiben. Sie können also alle, einige oder keinen der oben aufgeführten Bestandteile in Ihrem Kondolenzbrief verwenden. Das Wichtigste ist, dass Sie von Herzen schreiben.

Quellen zum Artikel (einige auf Englisch)

1. Kentish-Barnes N, Chevret S, Champigneulle B, et al. Wirkung eines Kondolenzbriefes auf Trauersymptome bei Angehörigen von Patienten, die auf der Intensivstation verstorben sind: eine randomisierte klinische Studie. Intensivpflege Med. 2017;43(4):473-484. doi:10.1007/s00134-016-4669-9